Modelo de termo de vistoria de imóvel

1. 01

   Identificação

   TERMO DE VISTORIA DE [ENTRADA/SAÍDA]
   Imóvel: [ENDEREÇO]  ·  Contrato: [Nº]
   Locador: [NOME]  ·  Locatário: [NOME]
   Data e hora: [DATA], [HORA]  ·  Responsável pela vistoria: [NOME]

   Por que importa: Data e hora importam quando as duas vistorias são comparadas e alguém alega que o dano é anterior.

2. 02

   Medidores

   Água — nº de série [Nº], leitura [Nº]
   Energia — nº de série [Nº], leitura [Nº]
   Gás — nº de série [Nº], leitura [Nº]

   Por que importa: Resolve sozinha a discussão sobre contas de consumo do período de transição, que aparece em quase toda saída.

3. 03

   Chaves e controles entregues

   Chave da porta principal: [Nº] unidades
   Chave de serviço: [Nº]  ·  Chave da caixa de correio: [Nº]
   Controle de portão: [Nº]  ·  Tag de acesso: [Nº]

   Por que importa: Chave não devolvida vira custo de troca de segredo. Quantidade registrada na entrada é o que permite cobrar.

4. 04

   Descrição por cômodo

   [CÔMODO]
   Paredes e teto: [cor, tipo de tinta, manchas, furos, trincas]
   Piso: [material, riscos, peças soltas]
   Portas e janelas: [funcionamento, fechaduras, vidros, telas]
   Elétrica: [tomadas e interruptores testados, lâmpadas presentes]
   Hidráulica: [torneiras, descarga, ralos, sinais de infiltração]
   Armários: [portas, dobradiças, corrediças, interior]
   Fotos: [nº das fotos deste cômodo]

   Por que importa: “Sala em bom estado” não sustenta nada. “Parede leste com duas manchas de infiltração de aprox. 15 cm, fotos 12 e 13” sustenta. A especificidade é a única coisa que torna a cláusula de devolução exequível.

5. 05

   Encerramento

   As partes declaram que a vistoria foi realizada em conjunto e que o presente termo, com [Nº] fotografias anexas, reflete o estado do imóvel nesta data.
   
   ____________________        ____________________
   Locador                      Locatário

   Por que importa: Laudo não assinado é rascunho. Entregar cópia ao locatário no ato evita a alegação de que ele nunca viu o documento.

Erros que mais aparecem

• Vistoriar com o imóvel mobiliado: móvel esconde defeito e a foto não prova nada depois.
• Fotos sem data no arquivo.
• Não registrar a leitura dos medidores.
• Fazer a vistoria de saída num roteiro diferente do da entrada, o que inviabiliza a comparação.
• Exigir pintura nova na saída independentemente do estado — cláusula que tem sido questionada judicialmente.