Resposta curta
O controle de chaves registra cada retirada com quem levou (alguém da equipe ou uma pessoa de fora, como cliente ou vistoriador), a hora e o prazo de devolução. A lista mostra onde está cada chave; passado o prazo, ela aparece como atrasada e quem retirou recebe um aviso por e-mail. Toda retirada e devolução fica no histórico.
Chave perdida é o problema mais caro que nenhum relatório mostra: visita cancelada, proprietário irritado, cópia feita às pressas. Quase sempre a chave não sumiu — só ninguém sabe com quem ela está.
Como funciona
- 1
Cadastre a chave
Ligada ao imóvel, com o local onde fica guardada (quadro, cofre, recepção).
- 2
Registre a retirada
Quem está levando — da equipe ou de fora — e até quando deve voltar. Por padrão, até as 18h.
- 3
Acompanhe na lista
Disponível, em uso (com quem e desde quando) ou atrasada, com o prazo em vermelho.
- 4
Devolução em um clique
A chave volta para disponível e a devolução entra no histórico.
Avisos automáticos
- Prazo vencido: a chave passa sozinha para atrasada.
- Quem retirou recebe e-mail; se foi alguém de fora da equipe, os administradores recebem.
- O Dashboard mostra quantas chaves estão atrasadas, com atalho para a lista filtrada.
- No resumo das 8h, cada corretor vê as chaves que estão com ele fora do prazo.
Perguntas frequentes
- Dá para registrar retirada por alguém que não usa o sistema?
- Dá. Na retirada, escolha "Outra pessoa" e informe nome e documento — cliente que vai visitar sozinho, vistoriador, prestador. O aviso de atraso vai para os administradores.
- O controle de chaves está em todos os planos?
- Está, inclusive no Starter.
Quer ver isso funcionando na sua imobiliária?
Deixe nome e WhatsApp: alguém da equipe mostra o Imobiliaria.pro com a sua operação em mente. Sem compromisso.